办事流程及工作指南
处办 科室 业务名称 办理步骤 办理地点 负责人 联系方式
学位办公室 学科管理与学位质量评估科 博士生导师招生资格审查 详见《吉林大学博士研究生指导教师招生资格审查工作通知》 行政楼412 吕晓声 85166261
学位办公室 学科管理与学位质量评估科 博士生导师选聘 详见《吉林大学选聘博士研究生指导教师工作通知》 行政楼412 吕晓声 85166261
学位办公室 学位管理科 学位论文答辩及学位授予 详见每学期“博士、硕士学位论文答辩工作安排的通知”
行政楼412 高 娜(博士) 卢 婧(学术硕士) 秦 明(专业硕士) 85166342
学位办公室 学位管理科 吉林大学优秀学位论文评选及推荐吉林省优秀学位论文工作 详见《吉林大学优秀博士学位论文评选办法》及《吉林大学优秀博士学位论文评选及奖励办法》 行政楼412 高 娜 85166342
学位办公室 学位管理科 同等学力人员申请学位 详见《吉林大学授予具有研究生毕业同等学力人员硕士、博士学位工作实施细则》 行政楼412 高 娜(博士) 秦 明(硕士) 85166342
学位办公室 学风建设与监察科 研究生违反学术规范行为调查与处理 详见《吉林大学研究生违反学术规范行为处理办法》 行政楼412 卢 婧 85166342
研究生培养处 教务科 研究生导师更换 研究生本人提出申请、原导师现导师签字、培养单位审核、培养处受理 研究生培养处(行政楼422) 刘一心 85166340
研究生培养处 教务科 研究生公共教室使用申请 使用单位提出申请、主管领导签字、培养处受理、报各校区电教室 研究生培养处(行政楼422) 刘一心 85166340
研究生培养处 专业学位培养科 制定、修订专业学位研究生培养方案 专业学位研究生培养单位学位分委员会按照各教指委指导性培养方案结合我校实际情况制定、修订本单位专业学位研究生培养方案——报送研究生培养处审核——审核通过后录入研究生教学管理信息系统 研究生培养处(行政楼422) 梁德东 85166256
研究生培养处 教学研究科 硕博连读推进选拔 确定各培养单位推荐指标-通知上网-学生申报-学院考核-研究生培养处审核-院务会通过-公示-公布 研究生培养处(行政楼422) 马淑艳 85166340
研究生培养处 教学研究科 毕业研究生电子信息图像采集 与新华社协商信息采集时间并下发通知、培养单位组织毕业研究生参加信息采集、研究生图像校对 无机超分子楼一楼报告厅(以通知为准) 刘斯伟 85166256
研究生培养处 培养质量督导科 资助研究生赴国内外参加学术交流活动 研究生申请,导师签字,培养单位审核,研究生创新中心受理、研究生培养处评审并确定资助名单 研究生创新中心(计算机楼A105) 马本华 85166256、85168206
研究生管理处 学籍管理与公派出国管理办公室 出具研究生在籍证明 1.研究生凭学号密码登陆研究生教育管理信息系统
2.点击“在籍证明预约”
3.完成预约
4.周一到研究生管理处领取
5.如需英文版在学证明,请持研管理处开具的《研究生在籍证明》到行政楼517换取,有偿办理
行政楼415 于瑶 85166341
研究生管理处 学籍管理与公派出国管理办公室 出国境审批手续 1.研究生凭学号密码登陆研究生教育管理信息系统
2.点击“出国境留学申请及查询”
3.打印出国境申请表
4.学院相关负责人和领导签字,加盖学院公章
5.本人持出国境申请表、出国境审批表(国际处领取或网站下载)、国外正式邀请函原件及复印件、院际或导师之间合作项目的同学须另外提交合作协议,每周二、周四送交研究生管理处
6.下一个周二或周四到研究生管理处领取
7.持研究生院签字盖章的《出国境审批表》到国际处办理相关手续
行政楼415 于瑶 85166341
研究生管理处 学籍管理与公派出国管理办公室 回国报到手续 1.研究生凭学号密码登陆研究生教育管理信息系统
2.点击“出国返校报到申请及查询”3.打印回国报到表
4.学院相关负责人和领导签字,加盖学院公章
5.本人持回国报到申请表送交研究生管理处。研究生培养处资助的同学须另提交导师签字,学院盖章的学习心得
行政楼415 于瑶 85166341
研究生管理处 学籍管理与公派出国管理办公室 补办研究生证 1.研究生凭学号密码登陆研究生教育管理信息系统
2.点击“补发学生证申请及查询” 并将申请表中丢失声明填写完全
3.打印补办研究生证申请表并粘贴照片
4.报所在研究生培养单位,经研究生秘书审核后加盖学院公章5.将表格于规定日期送交研究生管理处,同时再上交一张寸照
6.三个工作日到研究生管理处领取
行政楼415 于瑶 85166341
研究生管理处 学籍管理与公派出国管理办公室 国家公派研究生项目申请 1.对外联络导师,获得相关材料
2.报研究生培养单位
3.各培养单位审核后报研究生院
4.研究生院组织专家进行评审
5.名单公示
6.国家留学信息平台网申
7.报送国家
8.国家评审
9.国家公布录取结果
10.发放录取资料
11.行前培训
12.派出
行政楼415 董墨 85166341
研究生管理处 奖助管理科 申请“三助”岗位 1.研究生管理处于每学期初公布“三助”岗位需求计划。
2.申请者须登陆研究生教育管理信息系统,在“三助”岗位申请模块中进行在线申报。
3.申请“助管”、“助教”岗位的同学需填写《吉林大学“助管”、“助教”岗位申请表》,由所在研究生培养单位审核通过后报研究生院批准,申请“助研”岗位的同学需填写《吉林大学“助研”岗位审批表》,由所在研究生培养单位审核通过后自行备案。
行政楼415 马超 85166341
研究生管理处 思想教育科 研究生助学贷款办理 新贷:
1.准备研究生国家助学贷款申请材料,一般包括:研究生证、身份证、乡镇(或以上)民政部门开具的家庭经济困难证明。
2.参加银行组织的新贷现场办公会,领取、填写国家助学贷款申请审批表及贷款合同。
3.登录研究生管理系统,在线提交贷款信息。4.等待银行审批通过后放款。
还款:
1.毕业时可到指定银行柜台办理一次性现金还款。
2.参加银行组织的还款协议签订现场办公会,按照合同要求毕业后按月还款。
展期:
毕业后继续攻读博士学位的,可参加银行组织的展期协议签订现场办公会,延长还款期限。
行政楼415 王微 85166010
研究生管理处 思想教育科 研究生临时困难补助 1.学生本人手写提出研究生临时困难补助申请;
2.所在培养单位确认情况后报送研究生管理处;
3.研究生管理处审核通过后,将困难补助发放至学生中国银行卡中。
行政楼415 王微 85166010
研究生管理处 思想教育科 研究生荣誉称号评选程序 1.研究生管理处在校园网校内通知发布评选通知
2.各培养单位组织评选
3.候选人登陆吉林大学研究生教育管理信息系统进行申报
4.各培养单位登陆吉林大学研究生教育管理信息系统进行审核
5.研究生管理处进行审核
6.在校园网校内通知栏进行公示
7.行文、发放证书
行政楼415 王天立 85166010
研究生管理处 思想教育科 研究生“精英杯”学术成果大奖赛评选程序 1.研究生管理处在校园网校内通知发布举办大赛通知?? 2.申报者登陆吉吉林大学研究生教育管理信息系统进行申报
3.申报者持相关材料按通知要求的时间、地点进行审核 4.研究生管理处组织专家进行评审
5.财务处进行欠费筛查
6.在校园网校内通知栏公示
7.发放证书和奖金
行政楼415 王天立 85166010
研究生管理处 思想教育科 住宿变更程序 1.当事人填写《吉林大学研究生住宿变申请表》(一式三份)
2.依申请表顺序到相关部门签字盖章
3.送财务处收费管理科(行政楼214室)
行政楼415 王天立 85166010
研究生综合处 综合科 研究生院公章加盖 1.须经办人签字并登记2.须主管领导签字3.须研究生院常务副院长签字 行政楼423室 张玉爽 85166175
研究生综合处 信息管理科 研究生基本信息修改 按照《吉林大学研究生基本信息管理规定》严格履行审批手续 行政楼423室 何锴琦 85166862
研究生综合处 非全日制研究生招生管理办公室 非全日制研究生招生管理 按照《吉林大学非全日制研究生招生管理规定》 行政楼423室 张羽 85166377