学 籍 管 理

1.在何种情况下可以保留研究生新生入学资格? (1)对患有疾病不宜在校学习的新生,经学校指定的校内、外二级甲等以上医院(下同)出具诊断证明书,由本人申请,导师和本人所考入的学院、中心、所(以下统称“研究生培养单位”)同意,报研究生院批准,可以保留入学资格一年。保留入学资格者不具有学籍,不享受在校研究生待遇。 (2)保留入学资格的新生,在保留入学资格期内经治疗康复,应于下学年新生入学前一个月内向研究生院申请入学,来校复查,经学校指定医院诊断,符合体检要求,经研究生院复查合格后,重新办理入学手续。复查不合格或者逾期不办理入学手续者,取消入学资格。 (3)研究生在保留入学资格期间,如有违法违纪行为,情节严重者,取消入学资格。 2.在何种情况下取消研究生新生入学资格? 新生入学三个月之内有下列情行之一的,取消入学资格: (1)健康复查不符合招生体检标准的(适合休学者除外)。 (2)病假一个月期满而未申请保留入学资格的。 (3)弄虚作假、徇私舞弊获得入学资格的。 3.研究生证如何注册验讫? (1)新生入学须按照学校规定的时间持“入学通知书”到校报到,报到后应登陆研究生教育管理系统——学生基本信息——学生基本信息录入,认真填写并核实个人信息,经所在培养单位研究生秘书审查合格后,方可统一到研究生管理处办理研究生证,并办理注册验讫手续。具体时间、地点另行通知。 (2)老生须在新学期开学后两周内,持研究生证到所在培养单位由研究生秘书给予注册验讫。 4.研究生的基础学制是如何规定的? 博士研究生:非在职博士研究生在校学习年限一般为三年,在职博士研究生一般为四年。 硕士研究生:硕士研究生在校学习年限一般为二年或三年;高校教师在职攻读硕士学位研究生的学习年限应符合其培养方案的有关规定,未单独制定培养方案的,应与同专业全日制硕士生的要求一致;专业硕士学位研究生的学习年限应按照其教学指导委员会的有关规定执行。 5.我校对研究生在校学习的最长年限是如何规定的? 研究生可以分阶段完成学业。研究生在校最长年限(含休学):二年制硕士研究生为三年,三年制硕士研究生为四年,博士研究生一般为六年。 研究生学习超过基础学制年限者,不再享受研究生各类奖学金的评定和公费医疗,超出最长学习年限者,按学校有关规定办理。 6.学籍变动的种类有哪些? 学籍变动的种类有:转学、转专业、退学、休学、复学、博转硕等。 7.研究生可以转学吗?关于转学有哪些规定? 研究生一般应当在本校完成学业。如果确有特殊困难,无法继续在本校学习的,可以申请转学。 研究生有下列情形之一的,不得转学: (1)入学未满一学期的; (2)招生时确定为定向、委托培养的; (3)应予退学的; (4)其他无正当理由的。 8.研究生转学需要哪些手续? 研究生转学,经学校和转入校同意,由学校报吉林省教育厅审核,可以办理转学手续;跨省转学者由吉林省教育厅商转入地省级教育行政部门,按转学条件确认后办理转学手续。须转户口的由转入地省级教育行政部门将有关文件抄送转入校所在地公安部门。 9.如何办理研究生休学、复学手续? (1)研究生因病不能坚持正常学习者,经校医院诊断证明,确需休养并在短期内可治愈的,可申请休学。研究生休学,一般以一学期为限。研究生休学期满后仍不能复学的,可继续申请休学,但休学时间累计硕士不得超过一年,博士不得超过二年。 (2) 申请休学者本人网上填写《吉林大学研究生学籍变动申请表》,经导师同意、所在培养单位主管领导签字盖章,附学校指定医院开具的诊断证明书,到研究生管理处办理相关手续。 (3)研究生应征入伍,由其本人提出申请,学校保留其学籍至退役后一年。 (4)经批准休学的研究生须办理离校手续,学校保留其学籍。休学期间不享受在校研究生待遇; (5)研究生休学期满,如确已康复,应在休学期满的前二周到校医院复查,确认能坚持正常学习者,填写《吉林大学研究生学籍变动申请表》,附校医院保健科复查合格证明书,到研究生管理处办理复学手续; (6)研究生休学期满,不申请复学,或休学后准予复学,但逾期两周不到校报到,按《吉林大学研究生管理规定》予以退学,人事档案和户口关系转至家庭所在地。 (7)办理时间:每年6月和12月,每周二、四办理 10.研究生在何种情况下应予退学?如何办理退学手续? 研究生有下列情形之一的,应按退学处理: (1)休学期满,逾期两周未提出复学申请,或者申请复学经复查不合格的。 (2)经学校指定医院诊断,患有疾病或者意外伤残无法继续在校学习的。 (3)未请假离校连续两周未参加规定的教学活动的。 (4)逾期两周未注册而又无正当事由的。 (5)经批准出国(境)回国后逾期10个工作日未返校报到或者未经批准私自出国(境)的。 (6)本人申请退学的。 (7)因其他原因需退学的。 其中第(6)款、第(7)款一般应由研究生本人或导师提出,所在研究生培养单位同意,学校批准,方可退学。对退学的研究生,学校出具退学决定书并送交本人。 办理退学手续: (1)属于《吉林大学研究生管理规定》第三十四条第(一)至(六)款所述情形之一者,由研究生所在单位提出申请,并附有相关的材料,从研究生教育管理系统下载《吉林大学研究生学籍变动审批表》,研究生导师及主管领导签署意见报研究生管理处。 (2)属于《吉林大学研究生管理规定》第三十四条第(三)、(七)、(八)款所述情形之一者,由研究生本人提出申请,在研究生教育管理系统中填写《吉林大学研究生学籍变动申请表》,经导师及所在单位主管领导签署意见后报研究生管理处。 (3)经学校批准后,学校出具“退学决定书”并送交本人,退学研究生应在15个工作日内办理离校手续,同时到有关部门办理肄业证书或学习证明及档案、户口迁出等有关事宜。 (4)受理时间为正常工作日。 11.如何办理请假手续? (1)因突发事情不能在学校规定的日期到校报到注册的新生或每学期开学时研究生不能按时返回校的研究生,应及时与所在培养单位的研究生秘书和导师联系,事假五天以内由研究生秘书批准;一周以上须经所在研究生培养单位主管领导批准;三周以上须由研究生管理处受理,研究生院批准;病假超过一个月以上者,必须办理休学手续。 (2)根据《吉林大学研究生请假制度》的规定,一学期内事假累计不得超过一个月,超过者应办理休学手续,未请假离校并连续两周未到校参加学校规定的教学活动者给予退学处理。 12.研究生如何开具《研究生在籍证明》? 《研究生在籍证明》适用范围仅限于报考公务员、出国留学和报考博士研究生。需要开具证明的同学需持学号、密码登录教育管理信息系统进行在籍证明预约。预约后须持相关证明材料到研究生管理处领取,具体领取时间为:每周一。 13.研究生如何开具《研究生在读证明》? 《研究生在读证明》适用于日常事务所需,如家庭困难补助、参加社会实践、校外实习、找工作、驾校报名等。证明模板可在研究生院主页“下载专区”“研究生管理”类别中下载,具体受理时间由各研究生培养单位自行确定。 14.如何补办火车票乘车优惠卡? 火车票乘车优惠卡的补办定于寒、暑假放假前两周,具体时间另行通知。 15.何时可以对研究生火车票乘车优惠卡进行充值? 火车票乘车优惠卡的充值于寒假放假前进行,具体时间另行通知。