为加强高等教育学历证书管理,保护高等教育机构和毕(结)业学生的利益,维护国家学历制度的严肃性,教育部自2001年开始,实行高等教育学历证书电子注册制度。2002年教育部决定,高等教育毕(结)业学生的图像须与注册学历证书一同上网,并委托新华通讯社所属的中国图片社负责图像采集、制作工作,以确保上网图像信息的规格、质量和国家人才数据库建设的标准和安全,新华社吉林分社是吉林省唯一负责高等学校毕业生图像信息采集的单位。
吉林大学毕(结)业研究生的电子图像信息采集工作由吉林大学研究生培养处负责统一组织,由新华社吉林分社负责具体实施,各研究生培养单位负责向本单位的毕业研究生传达学校相关管理规定和具体工作通知。吉林大学的硕士、博士毕业研究生(不含非全日制专业学位研究生、外国留学生)应按照学校通知在规定时间统一在校完成电子图像信息采集, 采集的学生个人图像信息做为学校发放毕业证书、学位证书、电子学历注册、学位信息注册的重要信息。
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