各研究生培养单位、相关用人单位和研究生同学：
根据《吉林大学研究生“三助”岗位工作管理办法》（校发[2014]204号）要求，为使新获聘上岗助教、助管人员尽快适应工作环境，熟悉工作内容，掌握工作方法，明确工作职责，增强助教、助管队伍的工作能力，请各研究生培养单位、相关用人单位认真组织相关研究生参加助教、助管岗位培训工作。现通知如下：
一、培训范围
2015-2016学年获聘的助教、助管（含研究生秘书助理）研究生（附件1）。
二、培训时间和地点
集中培训工作会于2015年10月22日（星期四）下午1：30，在南区第三教学楼9阶（附件2）举行，要求13:20前入场完毕。同时欢迎感兴趣的研究生师生参加。
本学年获聘人员必须全体按时参加，请提前将当日工作、课业安排妥当。因极特殊原因不能参加培训的，需委托他人至现场提交所在用人单位开具的请假条（附件3）。
三、培训内容
1.由高等教育研究所张雷生老师做主题讲座。
2.由2014-2015学年优秀研究生助教、助管代表及2015-2016学年新获聘研究生助教、助管代表做主题发言。
3.由研究生管理处相关负责老师为新获聘的研究生助教、助管代表颁发工作证。
四、工作要求
1.用人单位要高度重视，做好上岗培训工作，使获聘研究生了解所在单位的政策法规和工作内容，明确岗位职责、工作纪律、工作时间，掌握解决实际问题的方法。同时听取同学的建议和意见。
2.加强日常管理，对研究生以教育引导为主，帮助新上岗同学正确对待和处理环境、人际关系等的新变化，协调好工作和学习的时间安排，加强沟通技巧和团队协作水平，以健康乐观的精神风貌、积极饱满的工作热情投入助教、助管工作。可建立研究生的qq群、微信群等，便于同学间进行日常交流，注重梯队搭建，加强组织文化建设。
3.用人单位认真做好本单位获聘研究生的学期考核、学年考核工作，听取“助教”设岗课程教师和听课学生的意见，同时注重“助教、助管”工作过程中具有实用性和针对性的业务指导，可通过不定期举办座谈会、沙龙等活动，既体现组织关怀，又不断激发研究生的工作积极性和创新意识，使同学在全程中得到全面的锻炼和提高。
4.培训会参加情况将作为“三助”学年考核的重要内容。
附件详见校内通知。
研究生管理处
二〇一五年十月二十日
