各位同学：
    为节约大家办理出国手续时间，经我处与长春市公证处沟通，现决定于2012年6月8日下午13：30在南区数学楼多功能厅集中为同学们办理出国公证手续，请大家准时到达公证地点。
    办理公证具体要求如下：
    一、留学公证
    1. 两个担保人及学生本人必须到现场；
    2. 在到达现场前，应先期填好公证书中的内容，但不要签字，必须三人当天在公证员面前现场履行签字仪式；
    3. 所有到场的担保教师应携带工作证、身份证原件及复印件一份，学生持学生证、身份证原件及复印件一份；
    4. 如担保人不是学生导师或学校工作人员，应出具其单位在职工资证明（开在一起）、身份证原件及复印件一份（注：担保人单位必须为事业单位或国有企业）；
    5. 公证费200元。
     二、无犯罪记录公证 （如所赴国家签证需要办理）
    1. 学生在学校保卫处网站上下载《无刑事犯罪记录证明》后，到本学院由书记签字并加盖党委公章。
    2. 持学院由书记签字并加盖党委公章的证明，到学校保卫处签字盖章。
    3. 持学院及保卫处签字盖章的证明当天在现场进行公证。
    三、出生证明公证（如所赴国家签证需要办理）
    学生户口为学校集体户口者，可持学院开具证明（注明学生姓名、性别、出生日期及地点、父母信息）；学生户口为本市户口者，到户口所在地派出所开具出生证明并加盖派出所公章，可在当天办理公证手续。

    联系人：国际合作与交流处派出科 刘莹   联系电话：85166659


                                                  国际合作与交流处

                                                 二〇一二年六月五日