学位办公室工作职责

一.负责校学位评定委员会日常工作；

二.负责各级学位评定委员会换届组织工作；

三.负责各类研究生的学位授予及管理等相关工作；

四.负责优秀博士学位论文评选及推荐工作；

五.负责各类学位授权点的申报、评估及管理等相关工作；

六.负责研究生指导教师选聘及相关工作；

七.负责博士研究生指导教师招生资格审查等工作；

八.负责学位与研究生教育质量评估及相关工作；

九.负责研究生科学道德建设、学风教育及各类研究生学术不端行为的监察和处理等相关工作；

十.负责各类学位授予及学位授权点信息统计、上报工作；

十一.负责学科建设与学位授予相关档案归档工作；

十二.负责国务院学位办、吉林省学位办及校学位评定委员会布置的其他相关工作。



1.学位管理科

(1)各类博士、硕士学位论文答辩与学位授予工作；

(2)优秀研究生学位论文推荐及评选工作；

(3)组织安排各级学位评定委员会会议，进行学位评定等工作；

(4)各类博士、硕士学位证书订购、制作及管理工作；

(5)“全国优秀博士学位论文培育资助”项目的管理工作；

(6)在职人员以研究生毕业同等学力申请博士、硕士学位管理工作；

(7)博士、硕士学位授予信息上报工作；

(8)其它与学位管理相关的工作。

2.学科管理与学位质量评估科

(1)各类博士、硕士学位授权点设置及相关管理工作；

(2)博士生指导教师、硕士生指导教师选聘及招生资格审查；

(3)学位与研究生教育质量评估及学位授权点质量评估工作；

(4)校内各级学位评定委员会换届、选举等工作；

(5)学科评议组成员日常事务及换届推荐等工作。

3.学风建设与监察科

(1)学术道德规范教育和学风建设工作；

(2)制定学校有关学风建设的管理文件；

(3)对违反学术道德规范的行为进行监察和处理。



研究生培养处工作职责

一.组织制定、修订各学科学术型及专业学位博士、硕士研究生（以下简称研究生）培养方案；

二.组织制定实施研究生和研究生课程进修班学员的教学计划；

三.负责研究生和研究生课程进修班学员的排课、选课、教学组织工作、考试、成绩管理等教务工作；

四.负责研究生学位论文的开题报告、中期考核等论文环节的计划安排工作；

五．组织直接攻读博士学位研究生、硕博连读研究生的选拔推荐工作；

六.组织研究生的教学工作及学位论文各环节工作的质量督导与检查；

七.组织开展研究生的教学研究、教学改革工作;

八.组织实施研究生课程建设、教材建设工作;

九.组织开展研究生创新工作;

十.负责研究生教师的工作量核定、研究生培养经费的管理等工作;

十一.负责研究生课程进修班的审核、组织申报、登记备案;

十二.负责毕业研究生的电子信息采集、毕业证书、研究生课程进修班结业证书的管理与发放工作。



1.研究生教务科

(1)组织制定（修订）学术型研究生培养方案；

(2)学术型研究生的教务管理；

(3)研究生教学奖励津贴及研究生导师业务费的核定；

(4)研究生课程及教材建设。

2.研究生专业学位培养科职责?

(1)专业学位研究生培养模式改革工作；

(2)组织制定、修订专业学位研究生培养方案；

(3)专业学位研究生教学计划的组织、实施及管理工作；

(4)组织实施专业学位研究生课程建设、教材、基地建设。

3.研究生教学研究科

(1)研究生教育教学研究与改革工作；

(2)直接攻读博士学位研究生选拔推荐工作；

(3)硕博连读研究生的选拔推荐工作；

(4)研究生公共及实验教学经费的拨付与管理工作。

4.研究生培养质量督导科

(1)研究生培养质量监控体系建设和督导工作；

(2)研究生创新工作和研究生创新中心管理工作；

(3)研究生的国内外各类学术交流联合培养工作；

(4)研究生课程进修班的组织申报、教学管理及结业证书发放等工作。



研究生管理处工作职责

一.负责制定研究生管理和思想政治教育规章制度和工作计划，并组织实施;

二.负责研究生学籍管理工作，为研究生办理相关证件和在籍证明，办理学籍异动、出国(境)审批，以及延期(提前)答辩申请等;

三.负责研究生奖助工作，组织开展研究生基本奖学金的评定，组织开展研究生“三助”岗位的选聘和考核;

四.负责博士生导师招生出资配套经费的划拨，以及研究生基本奖学金、研究生“三助”岗位助学金和研究生普通奖学金的审核和发放;

五.负责“国家公派研究生项目”的选拔和推荐工作，以及行前培训和派出管理。组织开展研究生赴海外短期学术文化交流培训活动;

六.负责组织、协调研究生毕业离校和迎新工作，办理毕业生离校和新生入学等相关手续，开展毕业生离校教育和新生入学教育;

七.负责开展研究生思想政治教育和党建工作，组织开展研究生奖学金和荣誉称号的评选，组织开展研究生思想政治教育工作研究;

八.负责研究生日常行为的规范管理、研究生违纪事件的调查处理和研究生突发事件的应急处理;

九.负责研究生困难帮扶体系建设和实施，组织研究生办理国家助学贷款和大学生基本医疗保险工作;

十.负责指导研究生院团学组织开展学术创新、社会实践和校园文化等活动，出版《吉大研究生》报和《秋泓》杂志;

十一.负责《中国研究生》杂志长春通联站的工作;

十二.完成好学校党委和行政交办的其它工作和任务。



1.研究生学籍管理与公派出国管理办公室

研究生学籍管理

(1)负责研究生学籍电子注册；

(2)负责研究生证和乘车优惠卡的发放和管理；

(3)负责办理研究生《在籍证明》；

(4)负责研究生休学、复学、退学、提前答辩、延期答辩等各类学籍异动的手续办理；

(5)负责超过最长学习年限研究生的学籍清理工作；

(6)负责研究生公费出国、校际交流及参加国际会议的审批及管理；

(7)负责研究生学籍管理系统的建设和维护；

(8)负责研究生档案管理；

(9)负责组织协调研究生培养单位做好《研究生入学登记表》、《毕业研究生登记表》的填写、审核及审批工作；

(10)负责组织研究生培养单位办理研究生入学和离校手续；

(11)负责研究生“三助”岗位助学金、普通奖学金的核定和发放工作；

(12)负责研究生国家助学金的管理及发放工作；

(13)负责研究生管理方面档案材料地收集、整理、归档和向校档案馆移交工作。

国家公派研究生项目管理

(1)负责制定吉林大学“国家建设高水平大学公派研究生项目”实施方案及年度工作计划；

(2)负责邀请国家留学基金委项目官员来我校做国家建设高水平大学公派研究生项目说明会；

(3)邀请国外驻华机构及高校专家赴我校举办国家公派出国留学说明会；

(4)负责组织实施年度“国家建设高水平大学公派研究生项目”校内选拔、评审及推荐工作；

(5)负责组织我校国家公派研究生参加教育部出国留学人员培训部的外语培训工作；

(6)负责承办教育部留学服务中心在我校举办的吉林省内高校“国家建设高水平大学公派研究生项目”录取人员出国行前培训会；

(7)负责国家公派研究生派出后在国外学习期间的管理工作，并受理“提前回国、延期回国、转学、更换国外导师等各类申请；

(8)负责国家留学基金委“博士生导师短期出国交流项目”的人员选拔工作；

(9)负责组织选拔优秀研究生赴国外著名大学进行学术和文化交流。

2.奖助管理科

(1)负责研究生奖助政策体系的整体设计和动态调整；

(2)负责研究生基本奖学金的评定工作；

(3)负责研究生“三助”岗位助学金工作的组织、实施和管理。核定学年研究生“三助”岗位，组织“三助”岗位申报和选拔，对获聘人员进行岗前培训和年度考核；

(4)负责制定“吉林大学研究生学业奖学金”实施方案，组织研究生学业奖学金的评定、考核及日常管理工作；

(5)负责博士研究生导师招生出资配套经费的申报、整理、划拨工作，以及博士研究生助研业绩津贴发放工作。

3.思想教育科

(1)负责制定研究生的思想政治工作计划，并组织实施；

(2)负责研究生专（兼）职思政队伍建设工作；

(3)负责开展导师教书育人活动；

(4)负责开展研究生思想政治教育活动；

(5)负责组织研究生思想政治工作研究；

(6)负责研究生的奖惩工作；

(7)负责研究生国家奖学金的评审工作；

(8)负责研究生社会奖学金的评审工作；

(9)负责研究生困难群体的帮扶工作；

(10)负责研究生国家助学贷款和城镇基本医疗保险工作；

(11)负责指导研究生群团工作；

(12)负责组织研究生参加学校组织的各类大型活动；

(13)负责研究生突发事件的处理工作。



研究生综合处工作职责

一.负责协调各处（办）制定学位与研究生教育总体发展规划和年度工作计划；

二.负责非全日制研究生的招生、录取及相关管理工作；

三.负责研究生院印信、公文、档案的使用和管理工作；

四.负责研究生院日常运行经费的管理和年度预算、决算的编制工作；

五.负责研究生教育管理信息系统和研究生院主页的建设、更新维护和完善工作；

六.负责研究生基本信息管理及毕业研究生学历信息注册工作；

七.负责各类统计数据的汇总和报送工作；

八.负责研究生院综合性工作报告、工作总结、工作动态等文字材料的汇总、撰写和对外宣传工作；

九.负责接待校外来访和对外联络工作；

十.负责研究生院日常行政事务、院务会议会务和领导交办的其他工作；

十一.负责学科对口支援及相关联合办学工作；

十二.负责研究生院珠海分院的相关协调工作。



1.综合科

综合行政

(1)负责协调各处（办）制定学位与研究生教育总体发展规划和年度工作计划；

(2)负责研究生院综合性工作报告、工作总结、年鉴等文稿的汇总、撰写工作；

(3)负责制定和落实研究生院内部规章制度；

(4)负责研究生院院务会的会务组织工作；

(5)负责研究生院印信管理、文件收发管理、文件归档和保密工作；

(6)负责研究生院年度预算、决算的编制和落实工作；

(7)负责研究生院日常运行经费的支出管理与协调工作；

(8)负责各类专业学位教育指导委员会会费的上缴工作；

(9)负责研究生院办公设备配备及维护、办公用品购置及管理；

(10)负责研究生院车辆管理和会议室管理工作；

(11)负责研究生院消防安全及综合治理工作；

(12)负责研究生院办公室建设工作、工会工作、妇委会工作等；

(13)负责组织研究生管理人员业务培训及年度考核工作；

(14)协调各处（办）编印《研究生教育文件汇编》和《研究生手册》等文件资料；

(15)协助各处（办）做好相关会议的组织协调工作；

(16)负责领导交办的其他工作。

合作交流

(1)负责研究生院对外联络工作；

(2)负责上级部门与兄弟院校领导来访、调研的接待工作；

(3)负责校地、校企合作协议中关于研究生培养方面的协调、督办工作；

(4)负责国内、外联合培养研究生相关协议的督办落实工作。

研究生院珠海分院

负责研究生院珠海分院的相关协调工作。

2.信息管理科

(1)负责制定研究生教育信息管理相关规定；

(2)负责研究生教育管理信息系统的开发建设和管理维护工作以及相关管理人员培训工作；

(3)负责研究生院主页及校内办公网的开发建设、管理和数据更新与维护工作；

(4)负责搜集、整理学位与研究生教育工作所需资料；

(5)负责研究生院对外宣传工作；

(6)负责毕业生学历注册工作；

(7)负责研究生基本信息管理和基本信息变动审核及上报工作；

(8)负责各类与研究生教育管理相关的各项信息统计、上报工作；

(9)负责对校内相关内职能部门提供研究生数据信息；

(10)负责校长信箱、院长信箱和“研究生院在线”的舆情研判和信息反馈工作；

(11)负责信息发布和邮件群组的建设与维护工作；

(12)负责《信息周报》的汇总报送工作；

(13)负责研究生院网络信息安全管理工作；

(14)负责领导交办的其他工作。

3.非全日制研究生招生管理办公室

非全日制招生管理

(1)负责制定非全日制专业学位招生管理的相关规定；

(2)负责制定招生计划和招生简章；

(3)负责考生报名、接受考生报考材料、审查报考资格；

(4)负责组织自主招生考试的命题、考试和试卷评阅等考务工作；

(5)负责组织复试及录取工作；

(6)负责录取数据的上报工作；

(7)负责研究生收费标准的编制工作。

学科对口支援新疆医科大学和昌吉学院

(1)负责制定年度工作计划并签署工作协议；

(2)负责选派教师和研究生赴受援高校支教；

(3)负责接收受援高校教师进修和干部挂职锻炼工作；

(4)负责“质量工程”专项经费的使用和管理；

(5)负责组织相关学科专家到受援高校开展学术交流和互访工作；

(6)负责受援高校研究生合作导师聘任工作；

(7)负责联合培养受援高校临床七年制研究生工作；

(8)负责组织协调同受援高校的定向招生和少数民族骨干计划招生工作，为受援高校培养师资；

(9)为受援高校网络信息、图书馆、实验室等公共平台建设提供支持。