各研究生培养单位：
　　为了做好2007级研究生迎新工作，根据学校迎新工作安排，现就有关具体工作通知如下：
　　一、各单位要高度重视，精心准备，认真落实迎新的各项工作任务。
　　二、各单位8月31日中午前在相应校区内设立新生接待站，站点要集中并设立明显标志。接待人员要主动、热情、周到、坚守岗位，使新同学一入校就感受到学校的温暖。
　　三、2007级研究生入学教育在9月3日-7日进行，入学教育要突出校规校纪的学习，加强考风考纪的教育，具体安排由各培养单位自定。
　　四、新生报到后，各单位按学校有关部门的要求，组织新生办理各项入学手续。
　　（一）请各单位组织新生登录研究生信息管理系统（http://gim.jlu.edu.cn/glc），认真填写基本信息。并由各研究生培养单位审核后提交研究生院,。
　　（二）研究生证和学籍卡的填写
　　研究生入学时间和发证日期为2007年9月1日，未婚研究生家庭所在地填父母户口所在地；已婚研究生家庭所在地填配偶户口所在地。学籍卡和学生证上的学号要求各培养单位用打号机打号，学号以新生名册为准。学籍卡和学生证填好后，由培养单位交到研究生管理处（行政楼415室）办理有关手续，具体时间另行通知。
　　（三）博士研究生学制的填写：定向和委托培养的研究生学制为4年，计划内非定向和自筹经费的研究生学制为3年。
　　（四）普通奖学金
　　1、范围：计划内非定向生（即不包括定向、委培、自筹和在职人员）
　　2、要求：人事档案、工资调转介绍信齐全。
　　3、操作办法：(1)必须本人亲自持录取通知书报到，否则无效。(2)各单位研究生秘书收取资调转介绍信后，在研究生信息管理系统审查工龄。(3)打印普通奖学金一览表并由审核人签字、盖章。并携带工资关系调转介绍信到研究生管理处审核。时间另行通知。
　　（五）火车票乘车优惠卡
　　1、范围：家庭和学校不在同一地，可乘火车回家或返校的计划内非定向生及计划外自筹经费生（定向、委培、在职者除外）。
　　2、请各研究生培养单位审查后打出清单签字后报研究生管理处。
　　（六）体检和医疗证：
　　1、体检范围：2007年所有入学新生。
　　2、具体要求：(1)、各院(中心、所)将医务处印制的《新生体检须知》、《新生体检表》等发给新生，保证人手一份。(2)、认真填写体检表上的个人自然状况和所在培养单位，并标明学生身份为研究生。(3)、粘贴新生本人照片。(4)、由院(中心、所)负责在照片处加盖公章，体检单未盖章的新生体检时必须携带身份证。
　　3、具体安排：研究生自行到各校区医院参加体检，具体时间安排请各培养单位与校区医院联系。
注意：怀孕的同学应提前说明。
　　4、医疗证：除定向、委托、应用型、本校在职人员和自筹经费生外，其他人员都办医疗证。
　　（七）图书证：各单位负责组织新生到所在校区图书馆办理图书证。
　　（八）组织关系：新生的党、团组织关系由各培养单位按照组织部、团委要求统一办理。
　　（九）其他事项：
　　1、9月20日前各培养单位将未报到研究生名单在研究生管理系统中标记后报研究生管理处。
　　2、请各单位研究生秘书于8月30日到研究生管理处领取研究生证、校徽、学籍卡片、保险卡等
　　3、各培养单位要积极做好学生保险的宣传和服务工作，学生保险要采取学生自愿的原则。保险公司工作人员将在研究生管理处现场办公，收取保险卡及保费。时间另行通知。
　　4、办理研究生证、乘车优惠卡、普通奖学金的时间另行通知。
　　五、各级研究生团学组织要组织好研究生干部和志愿者，做好宣传和服务，配合研究生培养单位做好迎新工作，为研究生团学组织纳新和换届做好准备，并积极向研究生院团委推荐干部。
　　请各单位结合本单位的实际情况，扎扎实实地做好研究生迎新工作。


　　　　　　　　　　　　　　　　研究生院
　　　　　　　　　　　　　二○○七年八月二十七日