各研究生培养单位：

    为做好2008年研究生迎新工作，根据学校迎新工作安排，现就有关工作通知如下：
    一、各单位要高度重视，精心准备，须有周密的工作方案，认真落实迎新的各项工作任务。
    二、各单位须有领导专门负责迎新全面工作，并配备具体工作人员落实具体工作。
    三、各单位应在2008年8月29日中午前在相应校区内设立新生接待站，各站点应相对集中并设立明显标志。接待人员要主动、热情、周到、坚守岗位，使新同学一入校就感受到学校的温暖。
    四、9月1日-5日，由各单位自行安排新生入学教育。入学教育要特别突出考风考纪的教育。
    五、新生报到后，各单位按学校有关部门的要求，组织新生办理各项入学手续，具体要求：
    （一）各单位组织新生登录研究生信息管理系统（http://gim.jlu.edu.cn/glc），并认真填写学生基本信息。各单位须于9月5日前审核完毕。
    （二）研究生证和学籍卡的填写：
    1、研究生入学时间和发证日期为2008年9月1日。
    2、未婚研究生家庭所在地填父母户口所在地；已婚研究生家庭所在地填配偶户口所在地。
    3、学籍卡和学生证上的学号要用打号机打号。
    4、学籍卡和学生证填好后，由各单位统一报送研究生管理处（行政楼415室）并办理有关手续，具体时间见附件。
   （三）博士研究生学制的填写：计划内非定向和自筹经费的研究生学制为3年，定向和委托培养的研究生学制为4年。
   （四）普通奖学金相关规定：
    1、范围：计划内非定向生（不包括定向生、委培生、自筹经费生及在职人员）
    2、要求：人事档案、工资关系介绍信齐全。
    3、操作办法：(1)各单位研究生秘书收取研究生本人的工资关系介绍信后，在研究生信息管理系统审查工龄。(2)打印《新生奖学金名单》并由审核人签字、盖章。(3)携带研究生工资关系介绍信到研究生管理处审核。
    （五）火车票乘车优惠卡
    1、范围：家庭和学校不在同一地点，可乘火车回家或返校的计划内非定向生及计划外自筹经费生（定向、委培、在职者除外）。
    2、请各单位审查后打印出《乘车优惠卡名单》，签字后报研究生管理处。
   （六）体检和医疗证等：
    1、体检范围：复试时未参加体检的新生。
    2、具体要求：(1)各单位将医务处印制的《新生体检须知》、《新生体检表》等发给需要体检的新生。(2)研究生填写体检表上的个人自然状况和所在单位，标明学生身份为研究生。(3)粘贴本人照片。(4)由各单位负责在照片处加盖公章。
    3、具体安排：新生自行到各校区医院参加体检，具体时间安排由各单位自行与校区医院联系。
    注意：怀孕的同学应提前说明。
    4、办理医疗证：计划内非定向生（不包括定向生、委培生、自筹经费生及在职人员）。
    5、非在职研究生应填写《婚育情况调查表》，详见医务处8月13日发“关于2008年入学研究生填写《婚育情况调查表》的通知”。
    （七）图书证：各单位负责组织新生到所在校区图书馆办理图书证。
    （八）组织关系：新生的党、团组织关系由各单位按照组织部、团委要求统一办理。
    （九）其他事项：
    1、9月20日前各单位须将未报到研究生名单在研究生管理系统中确认后打印《新生未报到名单》，并报研究生管理处。
    2、请各单位研究生秘书于8月26日到研究生管理处领取研究生证、校徽、学籍卡片、保险卡及研究生名册等。
    3、各单位要积极做好学生办理保险的宣传和服务工作。学生保险采取学生自愿的原则。保险公司工作人员将来校现场办公，收取保险卡及保费，请各单位委派专人协助办理。
    六、各级研究生团学组织要组织好研究生干部和志愿者，做好宣传和服务，配合培养单位做好迎新工作。同时为研究生团学组织纳新和换届做好相应准备，并积极向研究生院团委推荐干部。
    请各单位结合本单位的实际情况，扎扎实实地做好我校2008年研究生迎新工作。
                                                                                    研究生院
                             二○○八年八月十五日