各研究生培养单位、广大研究生同学:
根据工作需要,即日起将开展研究生院团学组织部分学生干部选拔任用及纳新工作。现将有关事宜通知如下:
一、研究生院团学组织简介以及机构设置
具体内容参见《共青团研究生院委员会及其直属单位简介及机构设置》(附件1)、《研究生会简介及机构设置》(附件2)、《研究生社团联合会简介及机构设置》(附件3)。
二、纳新单位
(一)共青团研究生院委员办公室副主任两名、宣传部副部长一名;办公室、组织部、宣传部、实践部、研究室各部(室)成员若干。
(二)研究生会
1.总校研究生会文化部、体育部、少数民族事务部、联络部、信息部各部部长各一名;体育部、少数民族事务部、法律事务部、宣传部、信息部副部长各两名、生活部副部长一名;秘书处、学术部、联络部、宣传部、文化部、体育部、生活部、少数民族事务部、女生部、信息部、法律事务部各部成员若干。
2.南岭校区研究生会秘书处、学术部、调研实践部、宣传部、文化部、体育部、生活部、信息部、少数民族部、女生部部长一名、副部长两名及成员若干。
3.朝阳校区研究生会主席一名,副主席两名;秘书长一名,副秘书长两名,成员若干。
4.新民校区研究生会主席一名,副主席两名;秘书长一名,副秘书长两名,成员若干。
5.南湖校区研究生会主席一名,副主席两名;秘书长一名,副秘书长两名,成员若干。
(三)研究生社团联合会秘书处副秘书长两名、策划部、管理部、宣传部、外联部、网络信息部各部部长一名,副部长两名,成员若干。
(四)研究生调查研究与心理咨询中心副主任两名,办公室、心理咨询部、宣传部、对外联络部各部(室)副部长(主任)两名;办公室、策划调研部、心理咨询部、宣传部、对外联络部各部(室)成员若干。
(五)研究生职前训练指导中心网络信息部部长一名;办公室、素质拓展部各部(室)副部长(主任)两名;办公室、素质拓展部、就业服务部、对外联络部、网络信息部各部(室)成员若干。
(六)研究生媒体
1.《吉大研究生》报办公室、编辑部、记者部、网络部各部(室)部长(主任)一名,成员若干。
2.《研究生通讯》副主编一名;办公室、编辑部各部(室)成员若干。
3.《秋泓》杂志社办公室、编辑部、美编部各部(室)成员若干。
4.吉大之光网站成员若干。
三、选拔任用的范围、资格与条件
(一)在籍硕士、博士研究生和即将就读的2007级研究生(学生干部应为在籍硕士、博士研究生);
(二)道德品行端正、思想政治合格;
(三)工作热情高,责任感强,富有奉献精神及工作开拓创新性;
(四)有团队意识和较强的组织、协调、管理等实际工作能力;
(五)学习成绩优良;
(六)具有相关工作经验的同学优先考虑。
四、选拔任用的原则
研究生院团学组织学生干部选拔任用及纳新工作本着公正、公平、公开的原则。
五、报名及选拔任用办法
(一)报名
1.网上报名:报名同学请访问研究生“吉大之光”网站(http://yjs.jlu.edu.cn ),点击进入报名系统在线提交报名表;报名截止到4月25日下午16:30。
2.直接报名:下载并填写本通知附件4《吉林大学研究生院团学组织干部申报登记表》,于4月19日至4月25日工作时间(上午8:30—11:30,下午13:30—16:30)上交到研究生院团委办公室(前卫南区文苑九舍三楼)。
3.纳新现场报名:研究生院各团学组织及社团将于4月22日9:00至16:00在前卫南区体育馆北侧小广场,报名同学可以现场填写报名表进行报名;其它校区自行安排
。
(二)初审
根据推荐材料进行初审,确定参加面试人员名单,并通知相关面试事宜。(特殊情况无法按时面试者需提前向联系人电话说明缘由,另做安排。)
(三)面试
面试人员要做自我介绍和工作述职,时间一般不超过5分钟,并回答评委所提问题,评委将对面试人员的综合表现进行打分。
(四)确定人选
根据面试同学的最终得分情况确定人选,并将名单进行为期3天的网上公示。如对竞聘结果无异议,将正式公布学生干部名单并开展工作。
联系人:研究生院团委 孙 潇 13504320121
研究生会 杨丽欣 13596189870
研究生社团联合会 李俊伟 13504425043
研究生调查研究与心理咨询中心
孙向欣 13104305963
研究生职前训练指导中心
宋 楠 13086894570
《吉大研究生》报 侯敬祎 13504468869
《研究生通讯》社 朱 媛 13604321654
《秋泓》杂志社 姚 瑶 13504475304
“吉大之光”网站 杜 鹃 13504475207
附件1:《共青团研究生院委员会及其直属单位简介及机构设置》
附件2:《吉林大学研究生会简介及机构设置》
附件3:《研究生社团联合会简介及机构设置》
附件4:《吉林大学研究生院团学组织干部申报登记表》
共青团吉林大学研究生院委员会
二○○七年四月十九日